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Política de Cancelación y Reembolsos

Política de Cancelación y Reembolsos

Esta Política establece plazos, cargos y procedimientos para cancelaciones y reembolsos de reservas realizadas con Egiptura.

Resumen rápido
Depósito mínimo: 25% — no reembolsable.
Penalización por cancelación: 25% (>45 días), 40% (31–45), 60% (15–30), 100% (≤14 días o no-show).
Cómo cancelar: solicitud por email a info@egiptura.com desde el correo del titular (hora local de Egipto).
Reembolsos aprobados: mismo método/moneda; plazo estimado 10–20 días hábiles.

1. Alcance

Aplica a todas las reservas confirmadas (paquetes, excursiones, servicios opcionales), salvo que existan términos específicos del proveedor indicados en la factura/contrato (hotel, crucero, etc.).

2. Definiciones

  • “Llegada”: fecha de check-in en el primer hotel del programa.
  • “Depósito”: pago inicial para asegurar la reserva.
Cálculo de días: Los “días antes de la llegada” se calculan con base en la definición de “Llegada” (check-in del primer hotel). En reservas personalizadas, la factura/contrato puede indicar una fecha de referencia distinta; en ese caso, prevalecen los términos de la factura/contrato.

3. Depósito (no reembolsable)

El depósito mínimo para confirmar una reserva es de 25% del precio total y es no reembolsable. Esto se debe a que parte de los servicios se pre-pagan a proveedores locales para garantizar disponibilidad.

4. Cargos de cancelación (según días antes de la llegada)

Los cargos se calculan sobre el precio total del paquete:

  • Más de 45 días antes de la llegada: 25% (mínimo: el depósito).
  • 31–45 días: 40%.
  • 15–30 días: 60%.
  • 14 días o no-show: 100%.
Ejemplos rápidos
• Cancelas 50 días antes de la llegada → penalización 25% (equivale al depósito).
• Cancelas 35 días antes de la llegada → penalización 40% (el depósito ya está incluido dentro de ese 40%).
• Cancelas 20 días antes de la llegada → penalización 60%.
• Cancelas 10 días antes de la llegada / no-show → 100%.
No-show (aclaración)

“No-show” incluye no presentarse, llegada tardía que impida materialmente la prestación del servicio, o no presentar la documentación de entrada/viaje requerida necesaria para iniciar o ejecutar los servicios (por ejemplo, pasaporte/visado válido cuando corresponda).

Si la reserva se realiza dentro de una de estas ventanas, se aplicará la penalización correspondiente a esa ventana.
El depósito no reembolsable forma parte integral de la penalización aplicable y no se cobra aparte.
Ejemplo: Si la penalización aplicable es del 40%, el depósito (25%) ya está incluido dentro de ese 40%.
Nota importante (proveedores): Las penalizaciones o condiciones específicas de terceros (hotel/crucero/transporte/vuelos domésticos/tren/entradas/permiso) indicadas en la factura/contrato o aplicadas por el proveedor prevalecen cuando correspondan. Si un proveedor declara un servicio como no reembolsable o aplica cargos superiores, dichos importes se descontarán del reembolso, incluso si el calendario estándar indica una penalización menor.
Cuándo una cancelación se considera efectiva: Una cancelación se considera efectiva únicamente cuando recibimos una solicitud por escrito por email en info@egiptura.com desde el correo del titular de la reserva (o un representante autorizado) y confirmamos la recepción. Las ventanas y penalizaciones se calculan según la fecha y hora de recepción de la solicitud (hora local de Egipto), salvo que su factura/contrato indique lo contrario.

5. Conceptos no reembolsables

  • Comisiones de pasarela/procesador (PSP), comisiones bancarias, comisiones de intermediarios y costos de transacción no recuperables.
  • Costos ya incurridos con proveedores (hoteles, cruceros, transporte, entradas, guías, permisos, etc.).
  • Visados, seguros, recargos estacionales, impuestos/tasas de terceros y servicios usados parcial o totalmente.
  • Las variaciones por tipo de cambio (FX) derivadas de conversiones del banco/procesador no son reembolsables por Egiptura.
Servicios usados parcial o totalmente: Si cualquier parte de los servicios turísticos ya fue prestada o utilizada (total o parcialmente), la parte utilizada es no reembolsable. Esto incluye, sin limitarse a: noches de hotel ya consumidas, traslados ya realizados, tours ya operados, entradas emitidas/usadas o cualquier servicio que no sea recuperable por parte de los proveedores.
Referencia de pagos y comisiones: Revisa también nuestra Política de Pago para detalles sobre tiempos de procesamiento, comisiones externas y cuándo se considera recibido un pago.

6. Cómo solicitar una cancelación o reembolso

Enviar un correo a info@egiptura.com incluyendo:

  • Nombre completo
  • ID de reserva / número de factura
  • Fechas del viaje
  • Motivo de cancelación (y documentos justificativos si aplica)
Solicitud oficial: Por motivos de registro y resolución de disputas, las cancelaciones, solicitudes de cambio y solicitudes formales de reembolso se consideran válidas únicamente por correo electrónico desde el email del titular de la reserva o un representante autorizado.
Cambios de nombre / sustitución de viajeros: Las solicitudes para cambiar nombres de viajeros o sustituir a un viajero están sujetas a la aprobación de los proveedores (hoteles/cruceros/aerolíneas/entradas/permisos) y ciertos proveedores pueden tratarlo como una cancelación y nueva reserva. Pueden aplicarse comisiones y/o diferencias de tarifa. Cuando sea posible, le informaremos por escrito los costos aplicables antes de proceder.

7. Reembolsos (método, moneda y plazos)

  • Los reembolsos aprobados se procesan al mismo método de pago y al mismo titular cuando sea posible.
  • Los reembolsos se calculan en la moneda original del pago. Actualmente cobramos en USD.
  • Plazo estimado: 10–20 días hábiles (según banco/procesador).
  • Variaciones por tipo de cambio (FX) y tarifas externas no son responsabilidad de Egiptura.
  • Si el pago se realizó mediante un proveedor local (moneda local), el reembolso se procesará, cuando sea posible, por el mismo proveedor.

8. Fuerza mayor

Si factores fuera de nuestro control impiden o afectan materialmente la prestación del servicio (por ejemplo: fenómenos naturales, cierres oficiales, restricciones gubernamentales, situaciones de seguridad, huelgas o cierres de proveedores), podremos ofrecer reprogramación, crédito o reembolso en la medida en que sea recuperable según las políticas de los proveedores y la disponibilidad. Cuando los proveedores no reembolsen o solo ofrezcan crédito, aplicará la misma limitación.

Aclaración sobre fuerza mayor: Los reembolsos, créditos o reprogramaciones por fuerza mayor están sujetos a (i) reglas del proveedor, (ii) montos efectivamente recuperables por Egiptura, y (iii) costos no reembolsables ya incurridos (incluidas entradas, permisos y comisiones de procesamiento). Documentaremos las respuestas de los proveedores y comunicaremos las opciones disponibles oportunamente.
Seguro de viaje (recomendado): Recomendamos contratar un seguro de viaje que cubra cancelaciones por motivos personales, emergencias médicas y otros imprevistos no contemplados en esta política. El seguro de viaje es responsabilidad del viajero.

9. Disputas y contracargos

Antes de iniciar una disputa o contracargo, usted acepta contactarnos primero en info@egiptura.com para intentar una solución amistosa, conforme a esta política y a los términos publicados.

En caso de disputa/contracargo, Egiptura podrá utilizar esta política, los Términos y Condiciones y los comprobantes de servicio (confirmaciones, itinerarios, vouchers, correos y registros de pago) como evidencia.

Durante una disputa activa: Si se inicia una disputa/contracargo mientras los servicios están pendientes o en curso, Egiptura podrá pausar procesos no esenciales o futuras reservas vinculadas al importe disputado hasta que el asunto se resuelva, en la medida permitida por la ley aplicable y los Términos y Condiciones.
Nota de seguridad: Por favor no envíes por email o WhatsApp datos completos de tarjeta, CVV ni contraseñas.

Contacto

Para cancelaciones, reembolsos o consultas: info@egiptura.com

Enlaces útiles

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